Boîte à outils
Cahiers des charges & templates pour chefs de projet
Les documents qu'un projet SI produit réellement, du cadrage à la mise en production : leur plan détaillé, ce qu'on attend dans chaque rubrique, et les erreurs qui coûtent cher. Tout est librement téléchargeable, sans inscription.
Les documents, dans l'ordre du projet
Chaque document répond à une question précise, à un moment précis. Produire un DAT avant d'avoir validé la cible fonctionnelle, ou lancer une recette sans critères de sortie écrits, coûte plus cher que de ne rien produire du tout.
Cadrage
- Note de cadrage Le document qui autorise le projet à démarrer : objectif, périmètre, budget, gouvernance, en trois à cinq pages.
- CdC - Cahier des charges Le document de référence d'une consultation : le besoin exprimé en exigences vérifiables, sans imposer la solution.
Conception fonctionnelle
- BUC - Business Use Case (cas d'utilisation métier) Un scénario d'usage métier décrit du point de vue de l'acteur : nominal, alternatives, cas d'erreur.
- SFG - Spécifications Fonctionnelles Générales La vision fonctionnelle d'ensemble : processus cibles, macro-fonctions, flux, avant tout détail d'écran.
- SFD - Spécifications Fonctionnelles Détaillées Le niveau de détail à partir duquel un développeur peut coder et un testeur peut écrire ses tests sans reposer de question.
Conception technique
- DAT - Dossier d'Architecture Technique La traduction technique de la cible fonctionnelle : composants, flux, infrastructure, sécurité, et les décisions qui les expliquent.
- STD - Spécifications Techniques Détaillées La traduction technique des SFD : structures de données, composants, algorithmes, interfaces, au niveau où le développement peut commencer.
- ADR - Architecture Decision Record Une page par décision structurante : le contexte, les options, le choix, et ce qu'on accepte de perdre.
Recette & qualité
- Plan de tests et cahier de recette La stratégie de test et les cas exécutés : ce qui est testé, par qui, sur quelles données, et ce qui autorise la mise en production.
- PV - Procès-verbal de recette L'acte qui constate la réception, déclenche les échéances contractuelles et fige les réserves.
Exploitation & run
- DEX - Dossier d'exploitation Ce qu'il faut pour exploiter la solution sans son concepteur : démarrage, supervision, incidents, reprises.
- Fiche de consigne d'exploitation Une page, une situation, une procédure numérotée : ce qu'on exécute à trois heures du matin sans réveiller personne.
- Plan de migration et de bascule Le déroulé minuté du passage de l'ancien système au nouveau, avec les contrôles de réconciliation et le retour arrière.
Pilotage & gouvernance
- PAQ - Plan d'assurance qualité Les règles du jeu documentaires et qualité du projet : livrables attendus, conventions, circuits de validation, gestion des versions.
- RACI - Matrice RACI Qui réalise, qui rend des comptes, qui est consulté, qui est informé : une ligne par activité, une seule lettre A par ligne.
- Registre des risques Les risques identifiés, cotés, affectés à un porteur nommé, avec une parade et une date de revue.
Pourquoi nous publions ces modèles
DataALC intervient depuis quinze ans sur des projets d'intégration, de migration de données et de décisionnel. Ces documents sont ceux que nous rédigeons, relisons et contestons en mission. Les rubriques qui figurent ici sont celles dont l'absence nous a coûté du temps sur des projets réels : une réconciliation source-cible qu'on découvre la nuit de la bascule, un cas d'erreur jamais spécifié qui devient un incident de production, une réserve de PV sans date d'échéance qui n'est jamais levée.
Les modèles sont volontairement génériques et à adapter. Un document projet utile est un document dont on a supprimé les rubriques sans objet, pas un document dont on a rempli toutes les cases.